L'activité a commencé ! Rejoignez-nous pour une aventure inoubliable !
Je vous assiste dans l'optimisation de votre activité et de vos processus administratifs
profitez de mon expertise pour gérer efficacement vos tâches administratives et concentrez vous sur l'Essentiel
N'oubliez pas ... votre temps est précieux
Mon entreprise
AliciAssist est spécialisée dans la prestation de services en gestion
administrative, offrant des solutions adaptées pour optimiser les
opérations de vos activités.
Mon expertise va permettre de répondre efficacement à vos besoins
variés, allant de la gestion de documents à la planification
stratégique.
Je m'engage à fournir un service de haute qualité qui améliore l'efficacité
et la productivité de votre entreprise.
N'oubliez pas ...votre temps est précieux !
Expertise polyvalente à votre service
Forte d'une expérience riche et multidimensionnelle, je maîtrise parfaitement tous les aspects des fonctions support :
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE HAUT NIVEAU
- Transformation de votre messagerie chaotique en outil stratégique
- Optimisation de votre agenda pour maximiser votre efficacité
- Digitalisation et organisation intelligente de vos documents
- Création de contenus professionnels qui valorisent votre image
- Révolution de vos processus administratifs pour gagner en efficacité
- Gestion impeccable de vos déplacements et réunions
GESTION RH PERSONNALISÉE
- Administration précise du personnel (absences, CP, RTT)
- Traitement rapide des notes de frais
- Mise en place et suivi des formations
- Préparation et gestion des salaires
BOOST MARKETING CRÉATIF
- Conception de supports de communication impactants
- Montage et retouche photo/vidéo professionnels
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Packages de Services Aliciassist :
Package "SOS Bureau" - 175€/mois
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Suivi et gestion de l'agenda (rendez-vous, rappels)
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Tri et réponses aux emails prioritaires (1-2 fois/semaine)
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Traitement du courrier simple
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Classement et organisation des documents numériques
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Planification des réunions récurrentes
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Rappels des échéances importantes
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Filtrage des appels selon critères définis
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Package "Bras Droit Virtuel" - 330€/mois
Tout le contenu du package "SOS Bureau" + Support administratif complet
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- Gestion complète des emails professionnels (quotidien)
- Rédaction de courriers et emails standards
- Organisation et préparation des réunions hebdomadaires
- Préparation des ordres du jour
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité
- Gestion des contacts professionnels
- Suivi des tâches et projets via un outil collaboratif
- Suivi de facturation client (relances simples)
- Gestion des fournitures et commandes récurrentes
Package "Super Secrétaire" - 450€/mois
Tout le contenu du package "Bras Droit Virtuel" + Support stratégique avancé
Préparation complète des dossiers pour rendez-vous importants
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- Réalisation de présentations PowerPoint pour clients/partenaires
- Organisation logistique des déplacements professionnels
- Coordination avec les prestataires et partenaires
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Traitement complet des notes de frais
- Suivi des indicateurs de performance
- Organisation de petits événements d'entreprise
- Participation aux réunions stratégiques et prise de notes
Mon engagement : l'excellence opérationnelle
Autonomie, organisation, rigueur, perspicacité et persévérance sont les fondements de mon approche professionnelle. Je m'adapte à vos besoins ponctuels ou réguliers avec une flexibilité totale.
Maîtrise technologique complète